Fatturazione, preventivi e amministrazione più veloci
Preventivi, fatturazione elettronica, note spese e adempimenti amministrativi gestiti con un software dedicato: meno tempo su ogni documento, meno errori e pagamenti più puntuali.
Valuta questo caso — analisi gratuitaIl problema
La parte amministrativa di un’agenzia è ripetitiva ma non banale: preventivi da preparare in fretta per non far attendere il cliente, fatture elettroniche per ogni progetto, note spese dei collaboratori, scadenze fiscali, solleciti di pagamento. Fatta a mano o con strumenti scollegati, ruba tempo al lavoro di valore e apre la porta a errori — una fattura dimenticata, un pagamento non sollecitato — che poi costano in cassa e in energie.
Come lo affronta l’AI
Un software di fatturazione italiano dedicato standardizza il flusso: i preventivi diventano modelli riutilizzabili e, una volta accettati, si trasformano in fatture elettroniche conformi in pochi clic. Scadenze e solleciti di pagamento si gestiscono dallo stesso posto, con il collegamento al commercialista. Non è la parte più «intelligente» dell’AI, ma è quella con il ritorno più immediato: ore recuperate ogni mese e meno rischio di dimenticare un incasso.
Come funziona
Preventivi in modello
Modelli riutilizzabili per preventivi chiari e veloci da inviare, facili da trasformare in fattura una volta accettati dal cliente.
Fatture in pochi clic
Ogni progetto diventa una fattura elettronica conforme, con numerazione, archiviazione e invio al Sistema di Interscambio automatici.
Incassi sotto controllo
Scadenze e solleciti di pagamento dallo stesso strumento, con collegamento al commercialista, così nessun incasso resta indietro.
Su cosa interviene
- Ore mensili spese su preventivi e fatturazione
- Pagamenti in ritardo mai sollecitati
- Errori di numerazione o invio delle fatture elettroniche
- Documenti sparsi tra fogli di calcolo e programmi diversi
Quando ha senso
Qualsiasi agenzia che gestisce ancora preventivi e fatturazione in modo manuale o con strumenti scollegati e vuole recuperare tempo amministrativo e incassare con più puntualità.
Lo strumento che consigliamo
Fatturazione
Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è un software di fatturazione italiano molto diffuso tra professionisti e piccole imprese. Gestisce fatturazione elettronica conforme, preventivi, prima nota e adempimenti, con integrazioni verso commercialisti e strumenti gestionali.
Per l’agenzia: Copre la parte amministrativa dell’agenzia: preventivi e fatture elettroniche in pochi clic, gestione delle scadenze e dei solleciti di pagamento e supporto agli adempimenti fiscali da un unico strumento pensato per il contesto italiano.
Altre soluzioni
Centralino AI
Un assistente vocale AI che risponde al telefono anche fuori orario e durante le riunioni, capisce la richiesta in italiano naturale, qualifica il potenziale cliente e passa all’account i contatti che valgono una persona.
Follow-up dei lead
Sequenze di follow-up e promemoria via email, WhatsApp ed SMS, gestite in automatico, per riprendere i preventivi in sospeso e le richieste al momento giusto, prima che la trattativa si raffreddi.
Clienti e campagne
Un unico sistema che raccoglie richieste, brief e approvazioni, tiene lo storico di ogni cliente e progetto, e automatizza follow-up interni e scadenze — così niente si perde tra email, chat e fogli.
Scopri da dove conviene iniziare con l’AI nella tua agenzia
Un’analisi gratuita e senza impegno: raccontaci la tua agenzia e il problema che pesa di più, ti diciamo — onestamente — qual è il primo passo che ha senso per te.